OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT.E DE GALERIE

10 à 15 heures /semaine
13$ à 18$ / heure (selon l’expérience)
Entrée en fonction: le 4 avril 2018

Les candidatures peuvent être posées par courriel à l’attention de la directrice, Alexandra Keim, incluant une letter de motivation et un curriculum vitae (3 pages maximum) à maison@mts.net
Date de tombée: le mardi 14 mars 2018

QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Habiletés à utiliser les outils informatiques et les équipements audiovisuels
  • Excellent sens d’entregent
  • Aptitude à travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe
  • Bilinguisme (français/anglais), Maitrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Sens de l’organisation, dynamisme, débrouillardise, polyvalence
DESCRIPTION DE TÂCHES
  • Assister aux réunions du personnel hebdomadaires
  • Aider la directrice à gérer le calendrier des activités, les dates de tombée publicitaires et les réunions dans la galerie et/ou hors de la galerie
  • En travaillant dans la réception de la galerie, faire du gardiennage de galerie et accueillir le public de façon ouverte et informative (offrir des informations sur les expos, partager la programmation à venir, inciter l’adhésion membership etc.)
  • Gérer la location des deux spaces d’exposition pour des événements privés ou publiques
  • Maintien de l’information statistique et des bases de données de façon régulière
  • Assurer un suivi sur toutes les communication d’une façon quotidienne y compris le courier, les appels, les textos, messages et courriels
  • Gérer et régulièrement mettre à jour une liste de bénévoles de La MDA en assurer la coordination pour le bon fonctionnement des événements
  • Coordonner et effectuer la récupération et le retour des oeuvres d’art
  • Aider à installer et démonter les expositions; aider à la mise en place et/ou l’assemblage d’oeuvres
  • Assurer que l’équipement audio-visuel soit en bonne forme et informer la direction des entretiens nécessaires 
  • Déplacer les meubles et préparer les salles selon les besoins des locataires et des évènements
  • Tâches légères d’entretien: laver le plancher à chaque semaine, vider les vidanges et le recyclage à tous les jours ouvrables.
  • Et toutes autres tâches liées à la bonne gestion des exposition et des services aux membres, aux artistes et à la clientèle